إدارةاجتماعاتمجموعةدعمالنظراء
يحتويهذاالمستندعلىنصائحوأفكارلإدارةاجتماعاتمجموعةدعمالنظراء
إختيارالمنسقين:
إختيارالمنسققبلالاجتماعلكى:
• يدعمالمجموعة
• يؤديالمناقشات
• يقومبالمهامالأخرىالتيتساعدالمجموعةعلىالعمل.
منالجيدمشاركةدورالمنسقمعأكثرمنشخصحتىيتسنىللجميعالتدريبعلىهذهالوظيفة.
فمثلاً:
• يتناوبون الادوار
• اجعلأعضاءالمجموعةيحاولونتشغيلجزءواحدفقطمنالاجتماع.
يجبإعدادالمنسقينقبلالاجتماع.
يمكنأنيكونلدىالمنسقشخصيدعمه.
إعدادالغرفة
قمبإعدادالغرفةقبلبدءالاجتماعحتىيشعرالناسبالراحةوسهولةالمشاركة.
الجلوسفيدائرةحتىلايجلسأحدوراءأيشخصآخر.
هذايعنيأنهيمكنللجميعرؤيةوسماعبعضهمالبعض.
يمكنأنيكونلديكأيضاًأشخاصيجلسونحولطاولة.
بدايةالاجتماع
فيبدايةكلإجتماعيجبعليكبأن:
• ترحببالجميعفيالاجتماع
- تقديمالعرفانوالتقديرللبلدوأصحابالبلدالأصليين
• أخبرالأشخاصبأشياءمهمةمثلأماكنالمراحيضوالمخارج
• أخبرالناسعنخطةالاجتماع
• أخبرالناسمتىينتهيالاجتماع
سؤالالتحقق
اطلبمنالجميعتقديمأنفسهموالإجابةعلىسؤالالتحقق.
سؤالالتحققيساعدأعضاءالمجموعةفى:
- التعرفعلىبعضهمالبعض
- الشعوربالترحيبوالأهمية
- الشعوربانهمُستمعإليهومُحترم
مثاللسؤالالتحقق
• ماهوالشيءالذيقدلاتعرفهالمجموعةعنك؟
الــقـــواعــــد
الــقـــواعــــد
تساعدقواعدالمجموعةالمجموعاتعلىالعملمعًا.
منالجيدالاتفاقعلىقواعدالمجموعةفيالاجتماعالأول.
تأكدمنقيامشخصمابكتابةالقواعدومشاركتهامعالأعضاءالجددفيالمجموعة.
يمكنأنتكونأمثلةعلىقواعدالمجموعة:
• شخصواحدفقطيتحدثفيوقتواحد.
• إيقافتشغيلالهواتفالمحمولةقبلالاجتماعات.
المناقشة
سيساعدالمنسقالمجموعةعلىمناقشةموضوعاجتماعهم.
اخترموضوعاًيهتمبهالأشخاصحتىيرغبونفيالمشاركة.
اقترحطرقاًيُمكنللناسالقيامبهابشأنالموضوع.
تأكدمنأنكلشخصلديهفرصةليكونلهرأيومشاركةقصصهم.
إقتراحات:
• لاتدعأفكاركتتناولالمناقشةبأكملها
• تذكرأنبعضالأشخاصلايثقونفيالتحدثحتىالآن وقديحتاجونإلىالمساعدة
• أعطالناسالوقتللتفكيرقبلالإجابة
سؤالالفحص
هناكطريقةجيدةلإنهاءكلاجتماعمنخلالإجراءسؤالالفحص.
سؤالالفحصهوطريقةللتحققمنشعورأعضاءالمجموعةبعدالاجتماع.
قبلانتهاءالاجتماع،يطلبمنسقالمجموعةمنكلعضوأنيتناوبواللإجابةعلىسؤالالفحص.
مثاللسؤالالفحص:
• ماالذياستمتعتبهفياجتماعاليوم؟
إنهاءالاجتماع
الاجتماع
الاجتماع
لاتنسىأنتدعالأعضاءيعرفون:
• متىوأينسيكونالاجتماعالقادم
• كيفسيتمإطلاعالأعضاءعلىالاجتماعاتالقادمة
• كيفيمكنللأعضاءالاتصالبالمنسقبينالاجتماعات