同盟互助小组会议程序
这份资料会向您介绍一些会程安排的提示和想法。
选择协助员
在会议之前选择一个协助员
- 支持和促进小组成员的参与
- 主持小组讨论
- 执行其他有助于会议顺利进行的任务
建议成员轮流承当协助员，这样每个人都有练习的机会。例如：
- 大家轮流
- 或让小组成员尝试主持会议的一部分
协助员必须在会议前做好准备。
协助员可以有一个支持人员来帮助他们完成任务。
准备会议室
在会议开始之前设置房间，让大家有一个友好和舒适的环境。
建议大家围坐一圈，这样没有人坐在其他人后面。
这使每个人都可以看到和听到对方。
您也可以让大家围着桌子坐。
会议开场
在每次会议开始时您应该：
- 欢迎大家参加会议
- 告诉大家需要知道的事情，如厕所和出口在哪里
- 介绍会议程序
- 告诉大家会议何时结束
自我介绍
让每个人自我介绍并回答一个问题。
用回答问题的方式可以帮助小组成员：
- 更好的了解对方
- 觉得自己是重要的一员
- 感受大家的聆听和尊重
自我介绍类的问题有：
- 告诉大家一个关于你的信息
小组规则
制定小组规则可以帮助大家更好的相处。
建议在第一次会议上就制定小组规则并达成一致意见。
确保有人写下规则以便与小组的新成员共享。
小组规则可以包括：
- 大家轮流发言
- 会议前关闭手机
小组讨论
协助员的责任是协助和促进小组讨论会议主题。
应该选择人们关心的主题，以便大家积极参与。
建议讨论主题时考虑小组可以采取些什么实际行动。
确保每个人都有机会发表意见并分享他们的故事。
提示：
- 不要让您的个人想法占据整个讨论的时间
- 有些人会没有信心说出自己的意见，可能需要鼓励
- 给大家思考时间
结尾
每次会议结束时都可以提一个结尾问题。
结尾问题是一种了解小组成员对会议感受的好方法。
在会议结束之前，小组协助员要求每个成员轮流回答一个问题。
比如：
- 您喜欢今天会议的哪一部分？
结束会议
会议结束时不要忘记通知大家：
- 下次会议的时间和地点
- 成员将如何收到下次会议的信息
- 如何在会议之间与协助员联系