동료그룹미팅운영하기
이문서는동료그룹미팅운영을위한팁과아이디어를제공합니다.
진행자정하기
미팅전에다음과같은일을할진행자를정합니다
- 그룹지원하기
- 토론이끌기
- 그룹진행에도움이되는기타일찾아하기
진행자역할은돌아가면서모든사람들이해볼수있도록나누는것이좋습니다.
예를들면
- 순서정해서하기
- 그룹멤버가적어도미팅의한부분을맡아운영해보기
진행자는미팅전에반드시준비되어야합니다
진행자는협력자가필요할수있습니다.
룸준비하기
미팅시작하기전에사람들이소속감을느끼고편안히나눌수있도록룸준비를합니다.
아무도다른사람의뒤에앉지않도록둥글게앉습니다.
이것은모든사람이서로볼수있고들을수있다는것을의미합니다.
또한사람들이테이블주위에둘러앉도록할수도있습니다.
미팅시작하기
매번미팅시작할때다음사항들을해야합니다.
- 사람들환영하기
- 화장실과비상구의위치같은중요한것들을말하기
- 미팅플랜에대해말하기
- 미팅끝나는시간을말하기
들어가기
서로소개하고들어가기 질문에대답하도록합니다.
들어가기질문은그룹구성원들을다음과같이돕습니다.
- 서로 알기
- 환영받는중요한사람이라고느끼기
- 자신의말을들어주고존중해준다고느끼기
들어가기질문의예
- 당신에대해그룹이모르고있는것은무엇입니까?
그룹규칙
그룹규칙은그룹이함께일하는것을돕습니다.
첫번째미팅에서그룹규칙에대해동의를구하는것이좋습니다.
누군가규칙을적어서그룹의새로운구성원이왔을때나누도록해야합니다.
그룹규칙의가능한예로다음과같은것이있습니다.
- 한번에한사람만말하기
- 미팅전에모발폰끄기
토론
진행자는그룹이미팅주제를토론하도록돕습니다.
사람들이토론에참여하고싶도록관심있는주제를선택합니다.
그주제에대해뭔가할수있는방법을제안합니다.
모든사람이말하고자신의이야기를나눌수있는기회를확실히갖도록합니다.
팁
- 자신의생각이전체토론시간을다차지하지않도록하기
- 어떤사람들은아직말하는데자신이없을수있고도움이필요할수도있다는것을명심하기
- 대답하기전에생각할수있는시간을주기
마무리
미팅을끝내는좋은방법은마무리시간을갖는것입니다.
마무리는그룹구성원들이미팅후어떻게느꼈는지알아볼수있는방법입니다.
미팅이끝나기전에그룹진행자는구성원들이마무리질문에돌아가며답하도록질문합니다.
마무리질문의예
- 오늘미팅중즐거웠던것은무엇입니까?
미팅끝내기
구성원들에게다음사항을알리는것을잊지마세요
- 다음미팅의시간과장소
- 다음미팅을알리는방법
- 미팅이없는기간에구성원들이진행자에게연락할수있는방법