Lôi kéo nhiều người tham gia vào nhóm người đồngcảnh ngộ.
Điều hợp một nhóm người đồng cảnh ngộ đòi hỏi nhiều việc làm.
Tài liệu này là về cách làm sao lôi kéo nhiều người tham gia vào việc tổ chức và điều hợp nhóm người đồng cảnh ngộ của bạn.
Điều này giúp nhóm của bạn phát triển tốt hơn và sinh hoạt lâu bền.
Hãy nhớ rằng các nhóm người đồng cảnh ngộ được lập ra là để các thành viên đến với nhau và chia sẻ với nhau.
Lôi kéo nhiều người tham gia tổ chức sẽ giúp
- Bạn và những thành viên khác đỡ mệt vì đỡ phải làm mọi việc.
- Mọi người học hỏi được những kỹ năng mới và trở nên tự tin hơn.
Tìm hiểu xem ai sẽ làm những việc khác nhau
Thành viên của nhóm có thể giúp đỡ bằng cách
- Điều hợp nhóm
- Thay thế nếu có ai bịnh hoặc không thể tới họp.
Bạn có thể chia việc cho nhau.
Ví dụ
- Thành viên khác nhau làm những công việc khác nhau
- 2 hoặc nhiều người có thể làm việc chung với nhau
- Bạn có thể nhờ những người giúp đỡ giúp trong một số việc.
Đừng quên rằng người ta cần được huấn luyện để có đủ kỹ năng mà giúp.
Những tổ chức cộng đồng
Những tổ chức cộng đồng tốt có thể cung cấp sự giúp đỡ.
Hãy nhớ đến mục đích của nhóm của bạn và xem xem ai trong cộng đồng có thể đồng ý với mục đích đó.
Ví dụ những tổ chức mà bạn có thể nhờ giúp đỡ là
- Những thương vụ địa phương
- Những nhóm trong nhà thờ
- RSL hoặc hội quán thể thao
- Những hội quán phục vụ như Rotary hay Lions Club
- Hội đồng địa phương
- Những dân biểu Quốc Hội
- Những hội đoàn cho người khuyết tật hay cho những dịch vụ cộng đồng khác.
Những đề nghị khi hỏi chuyện với các tổ chức cộng đồng
Hãy nghĩ đến những gì nhóm của bạn có thể làm mà có thể giúp ích cho người khác.
Nói với các tổ chức về những gì nhóm của bạn có thể làm được.
Hãy nghĩ tới việc họ giúp mình bằng cách nào.
Ví dụ
- Hỗ trợ cho những người điều hợp nhóm
- Cho bạn dùng chỗ để họp hành
- Giúp bạn nhận được tài trợ
- Biếu tặng bạn thức ăn, tiền hay thiết bị
Khi bạn nói chuyện với tổ chức, nhớ cho chắc chắn rằng
- Bạn giữ lễ độ và trân trọng họ
- Bạn tỏ ra hăng say về nhóm của bạn
- Bạn hiểu biết về nhóm của bạn và biết nhóm bạn làm những việc gì.
Danh sách việc làm
Hãy dùng danh sách này để lên kế hoạch tìm người giúp bạn.
|
Việc làm |
Ai có thể giúp |
|
Nói cho người khác biết về nhóm của bạn |
|
|
Liên lạc với thành viên của nhóm |
|
|
Thu xếp họp lúc nào và ở đâu |
|
|
Chọn đề tài để trình bầy |
|
|
Chuẩn bị các sinh hoạt và các thiết bị |
|
|
Chuẩn bị phòng họp |
|
|
Sắp xếp thức ăn và giải khát |
|
|
Điều hợp buổi họp |
|
|
Giúp đỡ trong những buổi họp mặt của những người đồng cảnh ngộ |
|
|
Giúp đỡ trước và sau buổi họp của những người đồng cảnh ngộ |
|
Bạn có thể viết những việc của chính bạn như sau.
|
Việc làm |
Ai có thể giúp |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|